株式会社ホットスタッフおよびそのグループ会社（以下、総称して「ホットスタッフグループ」といいます。グループ会社一覧はリンクをご参照ください。）は、総合人材サービスを主体とする事業者として、その社会的使命を十分に理解しグループをあげて法令遵守の徹底に取り組んでおります。

ホットスタッフグループは、全国的かつ大量に取り扱う個人情報の重要性と情報提供者の権利保護にかかわる責任の重大性についても社会的責務であることと認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。この方針のもとに適切な個人情報保護マネジメントシステムを構築し、「最新のIT技術の動向」「社会的要請の変化」「経営環境の変動」等を常に認識しながら個人情報の管理と維持に誠心誠意努めてまいります。

最新のグループ会社一覧
※各拠点はすべて別法人です。

1. 個人情報の取得、利用および提供について
   労働者派遣事業、職業紹介事業等その他の人材サービスに関する事業および従業者の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、適切に取得し、利用および提供を行います。
2. 法令・規範の遵守について
   「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、国が定める個人情報の保護に関する指針その他の規範を遵守いたします。また、個人情報の保護のために定める個人情報保護規程を役職員に周知し、適切に運用いたします。
3. 安全対策の実施について
   個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を投入し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の事態が生じた際には速やかに是正措置を講じます。
4. 苦情および相談への対応について
   個人情報の取扱いに関して、ご本人からの苦情および相談に対して、迅速かつ誠実に対応するとともに、個人情報の保護に関する法律に基づき、開示、訂正、削除等の要請に対して遅滞なく対応いたします。
5. 継続的改善について
   本方針やこれに基づいて定めている「個人情報の取扱いについて」は、ホットスタッフグループを取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ります。

本方針は、すべての役職員に周知するとともに、ホットスタッフグループのWEBサイト等に掲載することにより、いつでもどなたでも閲覧可能な措置を取るものとします。

制定日　2017年1月1日
改定日　2018年8月28日
2025年2月1日

株式会社ホットスタッフ
愛知県岡崎市小呂町4丁目60番地1
代表取締役社長　水田武志