株式会社ホットスタッフおよびその関係会社（以下、ホットスタッフグループといいます。グループ会社一覧はリンクをご参照下さい。）は、総合人材サービスを主体とする事業者として、その社会的使命を十分に理解しグループをあげて法令遵守の徹底に取り組んでおります。

全国的かつ大量に取り扱う個人情報の重要性と情報提供者の権利保護にかかわる責任の重大性についても社会的責務であることと認識し、以下の通り個人情報保護方針を定めます。この方針の下に個人情報保護マネジメントシステムを構築し、「最新のＩＴ技術の動向」「社会的要請の変化」「経営環境の変動」等を常に認識しながら個人情報の管理と維持に誠心誠意努めてまいります。

グループ会社一覧

1. 個人情報の取扱いについて
   労働者派遣事業、職業紹介事業等その他の人材サービスに関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、以下の様に特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのために必要な措置を講じます。
   ① 労務管理／健康管理／人事管理／給与支払い等のため
   ② 適切な労働者派遣／有料職業紹介／請負業務の決定等のため
2. 法令・規範の遵守について
   個人情報の保護、取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。また、個人情報保護規定を社員に周知し、適切に運用致します。
3. 安全対策の実施について
   個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 苦情及び相談への対応について
   個人情報取扱いに関して、ご本人からの苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に対応すると共に、当該個人情報の開示、訂正、削除などの要請に対して遅滞なく対応致します。
5. 継続的改善について
   個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日　2017年1月1日
改定日　2018年8月28日
株式会社ホットスタッフ
愛知県岡崎市小呂町4丁目60番地1
代表取締役社長 水田武志