株式会社ホットスタッフ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する保育室ほっとミルク（以下「当園」といいます。）を安心してご利用いただけるよう、お客様の個人情報の管理に細心の注意を払い、以下のとおり適正な取扱いをいたします。なお、個人情報の取扱いに関して本取扱いに定めのない事項については、当社グループの「個人情報の取扱いについて」の規定が適用されます。
当社は、当園の運営に関して取得する個人情報を以下の目的のために利用いたします。
| 取得する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 入園希望者その他の当園に関してご連絡いただくお客様に関する情報（氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせに関する情報、その他入力フォームに入力いただく情報） | ・入園の受付や選考および入園手続 ・保育サービスの改善および新規サービスの企画 ・お仕事の紹介および面談 ・電話、メール、SMS、SNS、インターネット広告等による求人の案内や求人情報の配信 ・登録会等の各種サービスに関する案内 ・虚偽情報の登録、詐欺、不正アクセス、その他不正行為に関する調査 ・各種お問い合わせへの対応およびこれに準ずる業務 |
| お子様に関する情報（氏名、生年月日、性別、アレルギー、既往歴、その他お問い合わせや入園手続の際にご提供いただく情報） | ・入園の受付や選考および入園手続 ・保育サービスの提供、緊急時の連絡、その他の当園の運営に必要な業務および当該業務に必要な第三者（行政機関や医療機関等）への情報提供 ・保育サービスの改善および新規サービスの企画 ・虚偽情報の登録、詐欺、不正アクセス、その他不正行為に関する調査 ・各種お問い合わせへの対応およびこれに準ずる業務 |
| 当園の園児の保護者および緊急連絡先の情報 | ・入園の受付や選考および入園手続 ・保育サービスの提供、緊急時の連絡、その他の当園の運営に必要な業務および当該業務に必要な第三者（行政機関や医療機関等）への情報提供 ・保育サービスの改善および新規サービスの企画 ・虚偽情報の登録、詐欺、不正アクセス、その他不正行為に関する調査 ・各種お問い合わせへの対応およびこれに準ずる業務 |
当社は、以下のいずれかに定める場合、当園の運営に関して取得した個人データ（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される個人情報データベース等を構成する個人情報）を第三者に提供することがあります。
(1)あらかじめ本人から同意をいただいた場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合その他の個人情報保護法において認められる場合
本人または代理人（法定代理人または任意代理人）に限り、当社が保有する個人データについて、開示、訂正、消去その他の個人情報保護法で認められる権利行使を行うことができます。ご希望の方は、「個人情報の取扱いについて」に定める手続に従ってお申し出ください。
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